Ранее мы уже рассматривали плюсы бухгалтерского аутсорсинга. Сегодня пришло время поговорить о минусах бухгалтерского аутсорсинга.
Мы проанализировали наш профессиональный опыт, посмотрели информацию в интернете, отзывы клиентов о компаниях, оказывающих услуги по ведению бухгалтерского учета, на специализированных сайтах. Мы честно пытались найти минусы бухгалтерского аутсорсинга. И как оказалось, их немного и все они могут быть легко устранены при грамотном взаимодействии с компанией, занимающейся бухгалтерским сопровождением.
1. время на поиск надежного подрядчика и выстраивание с ним взаимодействия
В этом аспекте ситуация по поиску специализированной организации, занимающейся бухгалтерским сопровождением, отличается (в лучшую сторону) от поиска работника. Найти штатного бухгалтера — не проблема, проблемой для предпринимателя становится оценить его квалификацию и проверить рекомендации бывших работодателей (они часто бывают недостоверны). Наоборот, при выборе компании, оказывающей бухгалтерские услуги, рекомендации клиентов, которые можно найти в интернете, достоверны, а сама компания заинтересована предоставить всю необходимую информацию о квалификации своих специалистов.
2. трудности оценки работ на долгосрочную перспективу
Когда компания начинает свою деятельность, объем операций, как правило, невелик. В некоторых компаниях, оказывающих услуги в сегменте b2b, объем операций и с ростом бизнеса остается невысоким, при том, что возрастает “средний чек”. Мы в Юстведия решаем эту проблему следующим образом: стоимость бухгалтерского обслуживания гибко корректируется в зависимости от объема работ и фиксируется дополнительным соглашением не только в случае увеличения, но и в случае уменьшения. Таким образом, наши клиенты платят только за фактически выполненный объем работы.
аутсорсинг бухгалтерского учета Юстведия
3. отсутствие оперативности
Давайте посмотрим правде в глаза: сколько раз в день руководителю/предпринимателю нужны данные бухгалтерского учета? Ответ — ноль. Максимум, что предпринимателю нужно знать — какая выручка за прошедший день/неделю, ушли ли платежи и остаток средств на расчетном счете. Но это не бухгалтерская, а финансовая информация, которую легко получить через приложение или “клиент-банк”. Большинство предпринимателей/руководителей знать не хотят о бухгалтерских операциях, считают, что есть специальный человек/фирма, которой они это поручили, и они не должны создавать дополнительную “головную боль”. И этот подход совершенно оправдан. Дело предпринимателя — бизнес, а вспомогательные функции можно и нужно делегировать специализированным компаниям. Например, нашей 🙂
4. риск утечки конфиденциальной информации
Это наименее вероятная ситуация в случае бухгалтерского сопровождения специализированной компанией. Компании, которые работают на рынке бухгалтерского аутсорсинга, дорожат своей репутацией и клиентской базой, которая нарабатывается годами, соответственно, совершенно не заинтересованы в том, чтобы совершать действия, которые могут нанести ущерб профессиональной репутации. Компания “Юстведия” детально фиксирует в договоре с клиентом гарантии конфиденциальности информации. А вот ситуации, когда обиженный бухгалтер, находясь в конфликте с руководителем, может обращаться с жалобами в правоохранительные органы или шантажировать руководителя фактом нахождения у него бухгалтерской документации, гораздо более распространены.
Единственная, на наш взгляд, ситуация, когда не нужно передавать ведение бухгалтерского учета сторонней организации, — когда у вас крупный бизнес, в котором бухгалтерская служба осуществляет не только функции учета, но и контроля над активами (проверки наличия ТМЦ, внеплановые инвентаризации), а количество сложных и нетиповых ситуаций в бухгалтерском учете измеряется десятками. Тогда содержание собственной бухгалтерской службы является экономически оправданным.
Для организаций малого и среднего бизнеса, где в бухгалтерском учете отражаются однотипные операции, альтернативы аутсорсинга бухгалтерии — нет. Основные причины передачи бухгалтерии на аутсорсинг — это экономия денежных средств, ответственность компании, оказывающей бухгалтерские услуги (в отличие от штатного бухгалтера), долгосрочные отношения.
Рассчитать стоимость бухгалтерского обслуживания
Помочь мне рассчитать стоимость бухгалтерского обслуживания
Договор бухгалтерского обслуживания
Заказать бухгалтерское обслуживание
Читать еще:
Плюсы бухгалтерского аутсорсинга
“Бухгалтер из соседнего подъезда” или как работает бухгалтер за 1500 руб.
Чего опасаться предпринимателю при найме штатного бухгалтера
Кому доверить бухгалтерское обслуживание: “живому” сервису или “бухгалтеру в коробке”?
Зачем бизнесу анализ бухгалтерских данных?
Зачем предпринимателю рассчитывать свою налоговую нагрузку?
